一、问题表现
【资料图】
自建设银行推出电话服务以来,虽然能够方便客户在家或办公室进行银行业务的办理,但仍有一些问题仍需要解决,例如:
1.接线等待时间过长,客户需等待很久才能接通人工客服;
2.人工客服口音不清晰,反应不够及时;
3.部分客服员工服务态度不够友好,有时甚至不愿意解答客户问题;
4.电话服务频繁出现故障,耽误客户办理业务时间。
二、问题原因
1.客户量大,客服人员无法及时应对;
2.客服员工素质参差不齐,选拔教育培训不够到位;
3.客服管理不当,缺乏监督及奖惩机制;
4.技术支持不够及时,导致电话服务故障频繁。
三、问题解决方案
1.增加客服人员及培训:加大客服人员招聘力度,并进行专业、细致的岗前培训及岗后教育,提升客服员工服务水平;
2.优化服务流程:针对每一项业务服务流程,制定详细清晰的操作规范,确保客服员工能够熟练掌握流程,提高办理效率;
3.加强监督管理:设立专门的监管机构负责客服管理,及时跟进客服工作情况,并设立奖惩机制,激励表现优异的客服员工;
4.加强技术支持:对电话服务系统进行升级及维护,保证系统稳定、流畅,降低故障率。
四、方案效果
1.缩短接线等待时间,提高客户体验;
2.优化服务流程,简化服务环节,提高办理效率;
3.加强监管管理,提高客服质量,有效降低客户投诉率;
4.加强技术支持,减少电话服务故障率,提高可靠性。
五、结语
建设银行电话服务是银行数字化服务建设的一部分,其服务质量的好坏不仅关系到银行的品牌口碑,也关系到客户的满意度及忠诚度。持续改进电话服务,提高客户体验,是银行数字化服务建设的重要内容。